Avec l’effervescence d’Internet, on avait oublié
l’échange de données informatisées (EDI). Mais utilisé avec
le réseau des réseaux, l’EDI permet d’importantes réductions
de coûts.
L’EDI (Electronic Data Interchange ou échange de données informatisées) permet depuis plusieurs années, à des entreprises équipées de systèmes hétérogènes, d’échanger des informations en toute sécurité avec leurs partenaires. S’appuyant sur des lignes spécialisées, l’EDI était jusqu’à présent réservé aux grandes entreprises. Son coût excluait en effet du circuit les petites entreprises.
Les avantages de l’EDI sans investissement lourd
Avec l’explosion d’Internet, les sociétés découvrent
un nouveau mode de communication, qui s’affranchit des barrières
matérielles et permet d’optimiser la démarche
commerciale. Là où, autrefois, il fallait développer
des applications, les déployer et les administrer, un
simple navigateur Web suffit au jourd’hui pour bénéficier
des mêmes avantages qu’une entreprise qui aurait investi
lourdement dans l’EDI. Et les bénéfices ne s’arrêtent
pas là. Les avantages de ce mariage technique sont nombreux :
d’abord la suppression de saisie d’un même document (commandes,
ordres de transport, avis d’expédition, factures, télédéclarations,
ou autres suivant le cas), la transmission des informations
plus fiable, l’envoi et la réception des documents rapidement
sous format électronique à l’ensemble des partenaires
et, surtout, une consultation en temps réel des informations
mises à disposition.
Des échanges normalisés avec les partenaires
distributeurs
À l’heure actuelle, plusieurs sociétés proposent
ce type de solutions. Côté gros fournisseurs, France
Télécom, par exemple, décline ses solutions
aux entreprises de transports telles que Gefco
– filiale de PSA – dont le métier
est d’assurer le transport de marchandises. Grâce à
Internet, tous les partenaires Gefco peuvent intégrer
la chaîne de traitement des expéditions à
moindre coût et sans posséder des compétences
informatiques particulières. Beaucoup plus petits, d’autres
fournisseurs se spécialisent sur les logiciels d’e-commerce.
La SSII parisienne NY
Consultant, par exemple, a déjà réussi à
intéresser de grands noms du commerce tels que Kenzo
ou les 3 Suisses qui a
adopté ses solutions Web EDI pour faciliter ses échanges
de données avec ses 3 000 fournisseurs. De même,
la société Ariba,
spécialisée et leader dans l’édition de logiciels
B to B, s’est dotée de la technologie Web EDI pour effectuer
des échanges de documents normalisés avec ses
partenaires distributeurs et les SSII à forte valeur
ajoutée. L’éditeur met à la disposition de ses
partenaires ce type de solution clé en main pour traiter
par exemple les contrats, les bons de commande, etc.
Traiter les transactions commerciales "en juste temps"
Peu onéreuse et simple à mettre en œuvre,
cette initiative est bien entendu adaptable à tous les
types d’activités : transport, distribution, industrie,
services, etc. Elle permet une gestion de flux unique entre
les partenaires mais s’avère être aussi un formidable
outil de communication entre les différents acteurs connectés.
Pour terminer, signalons que le cabinet d’études Meta
Group prêche en faveur de la diffusion rapide de cette
technologie, avec pour principal argument la nécessité
de traiter les transactions commerciales "en juste temps", contrainte
impossible à tenir dans le cadre de l’EDI classique.
Annie
Lichtner
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NY
Consultant,
SSII parisienne, s'est spécialisée sur les logiciels d'e-commerce. |
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| Kenzo,
un des clients de NY Consultant, intéressé par ses solutions
EDI, comme... |
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…Les 3 Suisses,
qui facilite ses échanges de données avec
ses 3 000 fournisseurs. |
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| Ariba
effectue des échanges de documents normalisés
grâce au Web EDI. |
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Pour son EDI, Gefco
– filiale de PSA – a choisi les solutions
de France Télécom. |
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